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浅谈如何开展采购工作
浅谈如何开展采购工作
现代市场竞争激烈,采购与供应管理日益成为企业战略管理的一个核心内容。采购流程是否规范,采购效益与效率的高低,直接决定企业的盈利能力和市场竞争力,决定企业的生存和发展,其已经成为决定企业竞争力高低的一个重要因素。
合理采购对提高企业竞争能力、降低经营风险也具有极其重要的作用,一方面,科学的采购不仅能降低产品生产成本,而且也是产品质量的保证;另一方面,合理采购能保证经营资金的合理使用和控制,从而以有限的资金有效开展企业的经营活动。就目前现状,公司的采购工作按采购区域可分河源市内采购与市外采购,按采购物种可分为材料采购和设备、配件采购。那么如何做好采购工作,我就此谈谈一些工作心得,希望对大家有所帮助。
一、采购要有计划性,做到统筹兼顾,合理安排采购时间
市内的采购根据合理的采购计划、合理地安排用车时间,尽可能的减少采购的次数,从某种意义上说就是节约了资源。市外的采购需考虑供货周期、运输周期,往往越是紧急的采购对我方越不利,为了减少采购成本、保证及时供货,需要提前做好采购计划。做采购计划要对所负责购买物品的行情变化及公司库存的多少等多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。
二、了解市场信息,加强市场信息收集工作
不管是材料或设备、备件,都要作市场调查,了解市场信息。对调查得到的信息进行整理,经分析和比较后,对能诚实守信,提供质优价廉材料的供应商建立档案,确定为采购对象,基本建立稳定的供货渠道,这样既能采购到质优价廉的货物,又能降低采购成本,更能保证货物质量的稳定。
三、采购要做到货比三家
采购前多看几家,多谈几家,比较质量,比较价格,寻找性价比最高的供应商。
四、严谨合同签订
在签订买卖合同中,要明确各项保护我方利益的条款,明确可能产生纠纷的问题,明确双方责任,例如关于货物的品质、包装、运输等条款。
五、跟踪合同后事项
合同签订后要继续跟踪,如付款、发货、接货、卸货、发票等工作。
六、加强对供方的货物质量考核
使用部门及时反馈货物使用情况,在质保期内及时发现货物存在的质量问题,尽量减少我方的损失。对于货物质量不好的供应商,排除在采购对象之外。
采购的工作零星、量大,也比较繁琐,对人员素质要求很高。笔者认为,作为一个合格的采购人员,至少要具备以下几点基本的素质要求:
1.记得有人说过这样一句话:“对得起自己的良心是行事的底线”。 一提到采购工作,很多人都会产生诸如灰色收入,回扣等等负面的联想。那么对一个合格的采购人员来说,搞好廉洁自律,将采购工作置于公开透明的环境中,牢固树立职业道德意识,这便是采购工作人员的底线。
2.采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟,对各项工作要勤于思考、超前思考,细致周密。
3.采购工作越来越具有专业性和技术性,要具有广阔的知识储备。就我们行业而言,只有采购人员熟悉矿山设备结构及性能,才能准确撑握市场行情,了解相关行业的信息。只有在对自己要采购的货物及其市场行情比较了解的情况下,才能有发言权,才能据理力争的进行谈价,才能为公司以合理的价格谈下优质的产品。
4.要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规,用法律手段最大限度的保证本公司利益。
5.要对现有资源比较了解,尽量地利用公司现有的资源解决实际问题,降低采购成本,避免资金浪费。
6.能处理好自己与部门的相关人员的工作关系,做好协调工作。公司的各部门都是采购的服务对象,采购需要了解他们的需求,并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用,同时协助他们达成目标。
7.采购对象和技术越来越复杂,需要采购人员不断更新知识层次,以适应不断发展的采购工作需要,胜任更多更高的采购任务。
总而言之,随着市场经济的不断发展与完善,是否具有科学完善的供应链管理体系,日渐成为企业能否在激烈的市场竞争格局中有效降低成本,获取利润,提升企业核心竞争力的重要评价标准和手段之一。这也对于我们采购人员,也提出了更高的要求,不仅要求我们在思想上树立现代采购管理的新理念即市场观念、时间观念、效益观念和合作观念,更要求我们能坚持住应有的职业伦理道德。只有这样,才能称之为一个合格的采购者,也只有这样,才能促进厂商之间形成良性的合作共赢局面。
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